DIN 5008 legt die typografischen Grundregeln für Geschäftsbriefe und Schriftstücke in Deutschland fest. Seitenränder, Schriftgrad, Zeilenabstand und die Lage der Informationsblöcke sind darin verbindlich geregelt – wer diese Vorgaben kennt, spart Zeit bei der Dokumenterstellung und vermeidet Rückfragen beim Empfänger.
Was regelt DIN 5008 genau?
Die Norm DIN 5008 „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung" wurde vom Deutschen Institut für Normung herausgegeben und zuletzt 2020 aktualisiert. Sie beschreibt, wie Briefe, Memos und andere Schriftstücke auf Papierformat DIN A4 zu gestalten sind, damit sie maschinell verarbeitbar und für den Empfänger schnell lesbar bleiben.
Die Norm unterscheidet zwei Grundformen: Form A für Briefe mit Falzmarken und Lochmarke sowie Form B für Briefe ohne Falzmarken. Form A ist in der betrieblichen Praxis weiter verbreitet.
Seitenränder nach DIN 5008
Die Seitenränder sind in der Norm präzise festgelegt:
- Linker Rand: 24,1 mm (Form A) bzw. 20 mm (Form B)
- Rechter Rand: mindestens 8,1 mm (Form A) bzw. 10 mm (Form B)
- Oberer Rand: 27 mm bis zum Beginn des Briefkopfs
- Unterer Rand: mindestens 16,9 mm
Der breite linke Rand ist nicht zufällig: Er lässt Platz für Lochung und Heftung, ohne den Fließtext zu beschneiden.
Schriftart und Schriftgröße
DIN 5008 schreibt keine bestimmte Schriftart vor, empfiehlt jedoch gut lesbare Serifenschriften oder serifenlose Schriften wie Arial, Calibri oder Times New Roman. Entscheidend sind zwei Kriterien: Die Schrift muss klar und fehlerfrei druckbar sein, und sie sollte zum Corporate Design des Absenders passen.
Für den Fließtext gilt ein Schriftgrad von 10 bis 12 Punkt als Standard. Kleinere Schriften erschweren die Lesbarkeit, größere Schriften lassen den Brief unprofessionell wirken. Fußzeilen und Fußnoten dürfen auf 8 Punkt reduziert werden.
Zeilenabstand und Absätze
Der Zeilenabstand im Fließtext beträgt nach DIN 5008 einfach (1,0) bis anderthalbfach (1,5). Ein Zeilenabstand von 1,0 ist bei kurzen Briefen üblich, während 1,15 bis 1,5 bei längeren Schreiben die Lesbarkeit verbessern. Zwischen Absätzen steht eine Leerzeile – eine Einrückung der ersten Zeile ist nicht vorgesehen.
Anschriftenfeld und Informationsblöcke
Das Anschriftenfeld beginnt bei Form A in einem Abstand von 27 mm vom oberen Rand und ist 40 mm hoch. Es umfasst bis zu neun Zeilen: Rücksendeangabe in der ersten Zeile (klein und ggf. unterstrichen), gefolgt von Empfänger, Straße und Ort.
Das Informationsfeld – Datum, Bearbeitungszeichen, Telefon – steht rechts neben dem Anschriftenfeld oder oberhalb des Betreffs. Der Betreff selbst wird ohne das Wort „Betreff:" gesetzt, in Fettschrift und mit einer Leerzeile Abstand zur Anrede.
Falzmarken und Lochmarke
Form A sieht zwei Falzmarken vor: bei 87 mm und bei 192 mm vom oberen Papierrand. Sie erleichtern das Falten des Briefes auf DIN C6 oder DIN lang. Die Lochmarke sitzt bei 148,5 mm, also genau in der Mitte des Blattes. In der Praxis werden diese Marken von Vorlagen automatisch gesetzt.
Datum und Bezugszeichen
Das Datum steht rechtsbündig im Informationsblock und wird vollständig ausgeschrieben: „9. Oktober 2026" oder in der Kurzform „09.10.2026". Abkürzungen wie „09.10.26" sind laut DIN 5008 unzulässig. Das Bezugszeichen (Ihr Zeichen / Unser Zeichen) ist optional, aber bei geschäftlicher Korrespondenz empfehlenswert, um eine schnelle Zuordnung zu ermöglichen.
Praktische Umsetzung
Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word oder LibreOffice Writer bieten DIN-5008-konforme Vorlagen an. Es lohnt sich, eine Unternehmensvorlage einmalig korrekt einzurichten und dann als Standarddokument zu speichern. So entfällt das manuelle Einmessen bei jedem neuen Brief.
Wer regelmäßig Briefe erstellt, sollte sich außerdem mit den Gestaltungsregeln für Zahlen, Maße und Währungsangaben vertraut machen – auch diese sind in DIN 5008 festgelegt und beeinflussen das Gesamtbild eines professionellen Schriftstücks.
Weiterführende Informationen zu Normungsstandards finden sich beim Deutschen Institut für Normung (DIN).
